在协作工具推出与Adob​​eAcrobat的新内置集成后，担心MicrosoftTeams上的PDF文件很快就会成为过去，允许直接在应用程序内轻松地访问文档。

MicrosoftTeams终于解决了您最烦人的PDF问题

在一个帖子(在新标签页中打开)在MicrosoftTeams博客上，该公司宣布现在可以将Acrobat设置为在Teams中打开PDF的默认应用程序，提供协作共享和审阅、评论和注释以及访问存储在MicrosoftSharepoint和OneDrive中的PDF等功能。

此更改将要求组织的IT管理员将Acrobat设置为Teams管理中心内的默认PDF应用程序，Microsoft发布了指南(在新标签页中打开)设置功能。从那里开始，从个人聊天和群组频道发送的所有PDF文件都将受益于这一变化。

所有Teams用户都将受益于Acrobat的基本PDF阅读器功能，但需要AcrobatStandard或Pro帐户才能添加评论、导出和转换为其他文件类型、压缩和密码保护PDF。

微软还热衷于指出，使用Acrobat协作的PDF会暂时发送到Adob​​eDocumentCloud服务器进行加密，然后在24小时后从这些服务器中删除。

Adobe则发布了一份白皮书(在新标签页中打开)讨论管理其DocumentCloud服务的安全程序。在那里，它声称发送到云的文档已经将其可见性设置为“私有”，这意味着只有在文档上进行协作的用户才能查看它，并且这些用户必须执行任何外部共享操作。

这不是Microsoft和Adob​​e之间的第一次合作。其Adob​​eAcrobatSign功能允许将真实的“电子签名”打印到文档中，该功能已作为Microsoft365、Teams和SharePoint的插件提供。

展望未来，Adobe将在AcrobatSignIn中为团队提供“LiveSign”，它希望这将提供“实时签名体验”，而无需亲自见面。