MicrosoftWord已在2024年夏季在桌面、Web和iOS平台上推出了12项新功能。旨在提高您的工作效率并简化您在桌面、Web和iOS平台上的工作流程。这些更新侧重于提高格式一致性、简化文档导航和增强协作功能。

2024年夏季发布12项新的MicrosoftWord功能

关键要点:

2024年夏季MicrosoftWord的12个新功能增强了桌面、网络和iOS平台。

“默认合并格式”会自动将粘贴的文本格式与目标匹配。

改进了WordforWeb中的文件菜单,以便更轻松地访问“创建副本”和“导出为PDF”等选项。

WordforWeb中的复选框支持使用热键插入创建清单。

WordforWeb中的高级格式选项,包括多列和行号。

改进了WordforWeb中的导航窗格,以实现高效的文档导航和编辑。

WordforWeb中新的注释过滤选项可以更有效地管理反馈。

“复制文档链接”功能简化了文档共享。

iOS版Word中的编辑器窗格可供E3、E5、A3和A5客户使用,提供文本预测和文档统计信息。

在iOS版Word中生成目录,用于结构化文档概览。

能够在iOS版Word中点赞评论以确认反馈。

为了更好地管理文档,可以选择在iOS版Word中一次性删除所有已解决的评论。

在iOS版Word中将文档导出为不带注释的PDF,以获得干净、专业的输出。

默认合并格式

“默认合并格式”功能是一项重大更新。当您将文本粘贴到文档中时,Word现在会自动将格式与目标格式匹配,从而确保无缝且统一的外观。此功能最初适用于Microsoft365Insiders,很快将在全球范围内推出,从而无需手动调整格式,从而节省您的宝贵时间。

改进的文件菜单

WordfortheWeb具有经过改进的文件菜单,可提供更直观、更流畅的体验。现在,您可以轻松访问基本选项,例如:创建副本、导出为PDF、版本历史记录和加载项。这些增强功能使文档管理和协作更加高效,让您可以专注于内容,而不是浏览菜单。

复选框支持

通过在WordfortheWeb中引入复选框支持,创建清单变得前所未有的简单。您现在可以添加复选框并使用删除线来标记已完成的项目,从而使您的列表井然有序且具有视觉吸引力。热键支持可快速插入复选框,确保您的工作流程不间断。

增强格式

WordforWeb现在提供高级格式选项,让您能够直接从Web浏览器创建具有专业外观的文档。主要功能包括:

多列

可自定义列宽和间距

行号

这些增强功能为文档设计提供了更大的灵活性,使您能够根据特定需要定制布局。

改进导航

借助WordfortheWeb中改进的导航窗格,浏览大型文档变得更加高效。增强的搜索和查找/替换功能使查找和编辑特定部分变得更加容易,从而节省您的时间和精力。无论您是在处理冗长的报告还是复杂的提案,这些改进都会简化您的文档管理流程。

在YouTube上观看此视频。

以下是从我们丰富的内容库中精选出来的一些关于如何提高Microsoft365技能的文章,您可能会对这些文章感兴趣:

5款Microsoft365应用可在2024年大幅提升你的工作效率

如何在Microsoft365中加密电子邮件

2024年面向初学者的Microsoft365提示和技巧

Microsoft365与GoogleWorkspace哪个最适合您?

Microsoft365的新功能包括PWA支持等

利用Microsoft365Copilot插件实现生成式AI

Microsoft365Copilot初学者指南2024

WordforWeb中的注释过滤

通过引入新的过滤选项,管理评论现在变得更加简单。您可以通过以下方式过滤评​​论:

积极的

解决

提及

此功能使您能够专注于最相关的反馈,从而改善协作并简化文档审查流程。

新的“复制文档链接”功能简化了文档共享,您只需单击一下即可生成文档链接。这可确保每个人都能访问文档的最新版本,从而促进团队成员之间的无缝协作。

WordforiOS中的编辑器窗格

编辑器窗格现已在WordforiOS中面向E3、E5、A3和A5客户推出,它为您提供了强大的写作辅助功能。功能包括:

文本预测

文档统计

写作建议

此窗格提供了有价值的见解和建议,帮助您提高在iOS设备上的写作效率和准确性。

iOS版Word中的目录

现在可以在iOS版Word中生成目录,与桌面版和Web版的功能相同。此功能可让您创建文档的结构化概览,让读者更轻松地浏览和查找相关部分。无论您是在处理报告还是书籍,此增强功能都会提高您在iOS设备上的文档创建能力。

在WordforiOS中点赞评论和删除已解决的评论

WordforiOS现在支持点赞评论,让您可以确认反馈并与协作者更有效地互动。此外,您现在可以一次删除所有已解决的评论,让您的文档保持整洁有序。这些功能促进了更具协作性的环境并简化了评论管理流程。

在iOS版Word中导出不带注释的PDF

在iOS版Word中将文档导出为PDF时,您现在可以选择排除注释。此功能允许您创建干净、专业的PDF,无需审阅注释,确保您的最终文档经过润色并可供分发。

MicrosoftWord2024年夏季的12项新功能旨在增强您在桌面、Web和iOS平台上的生产力、协作和文档管理能力。通过提高格式一致性、简化导航和增强协作工具,这些更新使您能够更高效、更有效地创建、管理和共享文档,最终提高您的工作效率并提升您的工作质量。