本指南深入介绍了如何使用Excel中隐藏的“FILES”函数，这是一个旧式宏函数，可列出指定文件夹中的所有文件。MyOnlineTrainingHub将指导您如何在现代Excel版本中启用和使用此隐藏函数，包括创建命名公式、处理动态数组、筛选文件类型和生成超链接。

如何使用ExcelFILES的秘密强大的隐藏功能

您已经知道MicrosoftExcel是一款功能强大的电子表格工具，它提供广泛的功能和特性来简化数据管理和数据分析。其中一个鲜为人知但非常有用的功能是“FILES”功能。此旧式宏功能允许您列出指定文件夹中的所有文件，从而提供一种快速简便的方法在Excel中访问和组织文件信息。

在现代Excel中启用FILES函数

要释放Excel现代版本中FILES函数的潜力，您需要采取几个简单的步骤。首先，转到Excel选项菜单并导航到信任中心设置。在信任中心内，找到宏设置并调整它们以启用所有宏。这一关键步骤授予您访问FILES函数和其他默认隐藏的旧宏函数的权限。

为FILES函数创建命名公式

启用FILES函数后，您可以通过创建命名公式来简化其使用。命名公式提供了一种方便的方法来在整个Excel工作簿中引用和重复使用FILES函数。要创建命名公式，请按照以下步骤操作：

转到Excel功能区中的“公式”选项卡

选择名称管理器选项

单击新建按钮创建一个新的命名公式

为公式输入一个有意义的名称

在公式字段中，使用语法=FILES("C:YourFolderPath.*")，将“YourFolderPath”替换为您要列出文件的文件夹的实际路径

通过创建命名公式，您可以使用描述性名称轻松引用FILES函数，从而使您的公式更具可读性和可维护性。

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使用动态数组列出文件

Excel的动态数组功能将FILES函数的功能提升到了一个新的水平。当您在单元格中输入包含FILES函数的命名公式时，Excel会自动将文件列表溢出到相邻的单元格中。这种动态行为消除了手动调整大小或复制公式的需要，使管理和查看大量文件列表变得毫不费力。

按文件类型过滤文件列表

FILES函数允许您根据特定文件类型过滤文件列表。通过修改命名公式中的公式，您可以指定所需的文件扩展名。例如，使用=FILES("C:YourFolderPath.xlsx")将仅列出指定文件夹中的Excel文件。此过滤功能使您能够专注于相关的文件类型，从而节省查找特定文件的时间和精力。

计算文件夹中的文件数量

除了列出文件之外，您还可以使用FILES函数与COUNTA函数结合来计算文件夹中的文件数量。通过将FILES函数包装在COUNTA中，例如=COUNTA(FILES("C:YourFolderPath.*"))，您可以快速确定指定文件夹中的文件总数。当您需要跟踪文件数量而不手动计算时，这特别有用。

生成文件名的超链接

为了增强文件列表的可用性，您可以使用HYPERLINK函数为每个文件名生成可点击的超链接。通过将HYPERLINK函数与FILES函数结合使用，您可以创建链接，让您可以直接在Excel中打开文件。该公式=HYPERLINK("C:YourFolderPath"&FILES("C:YourFolderPath.*"))为指定文件夹中的每个文件生成超链接。此功能节省了访问文件的时间和精力，因为您只需单击超链接即可打开所需的文件。

处理文件列表中的错误

使用文件列表时，妥善处理潜在错误非常重要。IFERROR函数对于管理使用FILES函数时可能发生的错误非常有用。通过将FILES函数包装在IFERROR中(例如)，您=IFERROR(FILES("C:YourFolderPath.*"),"Nofilesfound")可以将任何错误替换为用户友好的消息。这可确保您的文件列表保持信息丰富且可读，即使指定的文件夹路径或文件权限存在问题。

保存并启用FILES函数的宏设置

为了确保您可以在Excel工作簿中始终使用FILES函数，保存并启用适当的宏设置至关重要。在信任中心调整宏设置以启用所有宏后，请确保以启用宏的格式(.xlsm)保存工作簿。此步骤可保留宏设置，并允许您在未来的会话中使用FILES函数而不会出现任何问题。

使用PowerQuery检索文件名和元数据

虽然FILES函数是列出文件的强大工具，但Excel通过PowerQuery提供了另一种方法。PowerQuery是一种强大的数据转换和分析工具，可让您轻松检索文件名和元数据。要将PowerQuery用于此目的，请按照以下步骤操作：

转到Excel功能区中的“数据”选项卡

点击获取数据按钮

选择从文件>从文件夹

选择所需文件夹并单击确定

PowerQuery会将文件名和元数据导入到新的工作表中，为您提供所选文件夹中文件的全面视图。

使用PowerQuery过滤和刷新数据

使用PowerQuery的优势之一是其高级过滤和数据刷新功能。使用查询编辑器，您可以根据各种条件(例如文件类型、日期或自定义条件)应用过滤器。这允许您优化文件列表并专注于特定的文件子集。

此外，PowerQuery还允许您定期刷新数据，确保您的文件列表保持最新状态。通过右键单击查询并选择“刷新”，您可以从源文件夹中获取最新的文件信息，从而使您的Excel工作簿与文件的任何更改或添加保持同步。

Excel中的FILES函数是隐藏的宝石，它解锁了在电子表格中直接列出和管理文件的功能。通过启用旧式宏函数并创建命名公式，您可以利用FILES函数的强大功能来简化文件组织和分析。

此外，动态数组、文件类型过滤、超链接生成和错误处理的集成增强了FILES函数的功能性和可用性。这些功能使您能够更高效、更有效地处理文件列表。

除了FILES功能外，PowerQuery还提供了检索文件名和元数据的替代方法。凭借其高级筛选和数据刷新功能，PowerQuery提供了一种灵活而强大的方法来管理和分析文件信息。如果您需要有关使用MSExcel的更多信息，请跳转到官方Microsoft支持网站。