你需要了解的8个Notion新功能
Notion是一款流行的生产力平台,它推出了八项新功能,旨在彻底改变您的工作方式。这些更新侧重于改进标签管理、侧边栏自定义、PDF导入功能、图像裁剪、数据库自动化和通知系统。让我们深入了解每个功能,探索它们如何提高您的效率并简化您的工作流程。
固定标签以便快速访问
新的固定标签功能可让您随时轻松访问最常用的标签。通过固定标签,您可以确保它们始终显示在屏幕左侧,即使您打开了多个标签也是如此。此功能还允许您重新排列固定标签,让您完全控制它们的排列。使用固定标签,您可以减少搜索重要标签的需要,从而节省宝贵的时间,让您专注于工作并保持无缝的工作流程。
自定义侧边栏体验
Notion的侧边栏现在提供了一系列自定义选项,以帮助您更有效地组织内容。您可以:
折叠并重新排序“收藏夹”、“共享”、“私人”和“团队空间”等部分,以优先考虑最重要的内容。
将各个部分固定起来,以便随时可以轻松访问和看到它们。
按最后编辑日期对页面进行排序,以便快速查找和访问最近更新的内容。
这些自定义选项允许您根据您的特定需求定制侧边栏,使导航更加直观和高效。
增强侧边栏窗格以实现更好的组织
增强的侧边栏窗格为共享和私人部分引入了新布局,从而提供更有条理的内容管理方式。您可以固定此窗格,以便在处理其他页面时保持可见,从而确保快速访问共享和私人内容。此外,您可以按上次编辑日期对窗格中的页面进行排序,从而更轻松地查找和处理最近更新的页面。
使用收件箱窗格简化您的通知
收件箱窗格是一项可锁定的功能,旨在帮助您更有效地处理通知。它将您所有的工作区更新和集成操作整合到一个地方,确保您无需浏览多个页面即可随时了解最新信息。收件箱窗格包括未读和已读通知的过滤选项,允许您根据更新状态确定更新的优先级并进行管理。通过简化通知管理,收件箱窗格可帮助您随时掌握重要更新并保持专注的工作流程。
将PDF无缝导入Notion
Notion的新PDF导入功能允许您将PDF中的文本和图像直接提取到Notion页面中,无需手动复制和粘贴。导入PDF时,提取的内容将显示在工作区“私人”部分的新页面上。此功能简化了将外部文档集成到Notion工作流程中的过程,节省您的时间和精力,同时确保导入内容的准确性。
精确裁剪图像
Notion现在提供内置图像裁剪功能,让您可以直接在平台内编辑图像。您可以使用自由形状手柄将图像裁剪为所需的大小和形状,也可以从预设的纵横比中进行选择,以便快速精确地裁剪。此功能消除了使用外部图像编辑工具的需要,简化了您的工作流程,并将内容创建过程完全保留在Notion中。
重复数据库自动化,实现高效的工作流管理
复制数据库自动化功能使您能够轻松复制数据库自动化中的步骤或复制整个自动化。当创建涉及多个步骤的复杂工作流或需要将类似的自动化应用于不同的数据库时,此功能特别有用。通过复制自动化,您可以节省时间和精力,确保工作流管理的一致性和效率。
与自动化中的通知触发器保持连接
Notion自动化中的通知触发器允许您根据特定的数据库触发器发送Notion通知。您可以通知特定个人或人员属性中列出的人员,确保向正确的人员通报重要更新或更改。此外,您还可以向Slack发送通知,实现与团队的无缝沟通和协作。通过利用通知触发器,您可以让每个人都了解情况并确保及时对关键任务或事件采取行动。
Notion中的这八个新功能旨在提高您的工作效率、简化您的工作流程并提高整体用户效率。通过利用这些更新,您可以优化内容组织、简化通知管理并将外部内容无缝集成到您的Notion工作区中。利用这些新功能并充分发挥Notion的潜力,彻底改变您与团队的工作和协作方式。
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