在现代商业环境中，数据是至关重要的资产，可以指导战略决策并推动组织成功。然而，仅靠原始数据并不能产生可操作的见解;它需要复杂的分析和可视化工具。Microsoft的PowerBIDesktop与Excel集成，提供了将数据转换为丰富的交互式仪表板的强大解决方案。这篇内容全面的文章探讨了如何利用Excel的PowerBIDesktop创建交互式仪表板，并提供了释放其全部潜力的分步指南。

使用ExcelPowerBIDesktop构建电子表格交互式仪表板

使用ExcelPowerBIDesktop，您可以：

•安全地连接到数百个数据源(在云端和本地)

•只需单击几下即可转换和混搭来自多个源的数据

•使用DAX公式扩展您的数据模型

•从100多种尖端数据视觉效果中进行选择—或创建您自己的

•深入挖掘数据以寻找模式并发现见解

•使用直观的格式化工具和主题构建您的设计

•为移动用户创建移动报告

•与组织中的每个人共享可视化分析

•安全发布到网络或本地报告服务器，或在您的网站或应用程序中嵌入视觉效果

什么是PowerBI桌面?

PowerBIDesktop是Microsoft专为商业智能(BI)和数据可视化而设计的免费应用程序。它使用户能够连接到广泛的数据源、转换和建模数据以及创建交互式报告和仪表板。PowerBIDesktop与Excel集成，将Excel的熟悉程度与高级BI功能结合在一起，使其成为寻求从数据中获取见解的专业人士不可或缺的工具。

连接到数据源

PowerBIDesktop的突出功能之一是它能够连接到数百个数据源(本地数据源和基于云的数据源)。其中包括Dynamics365、Salesforce、AzureSQL数据库、Excel和SharePoint。这种连接性确保用户几乎可以访问和分析来自任何系统的数据。

访问数据源：打开PowerBIDesktop并选择“获取数据”以查看可用数据源的详细列表。选择适当的来源，例如Excel、SQLServer或GoogleAnalytics等在线服务。

加载数据：选择数据源后，将数据加载到PowerBIDesktop中。此过程涉及选择要导入的特定表或查询。PowerBI允许自动增量刷新，使您的数据保持最新。

数据准备和建模

有效的数据分析始于正确的数据准备和建模。PowerBIDesktop为这些任务提供了强大的工具，简化了流程并节省了时间。

用于数据转换的PowerQuery：PowerQuery集成到PowerBIDesktop中，允许用户提取、转换、集成和丰富数据。这种自助服务体验为数百万Excel用户所熟悉。通过用户友好的界面，您可以清理和重塑数据，确保数据可供分析。

数据建模：PowerBIDesktop支持创建复杂的数据模型。您可以在不同表之间建立关系、创建计算列并使用数据分析表达式(DAX)定义度量。DAX是一种功能强大的公式语言，可让高级用户完全控制其数据模型。

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创建交互式仪表板

加载和准备好数据后，下一步是创建交互式仪表板，以引人注目且直观的方式呈现数据见解。

设计报表：PowerBIDesktop提供用于设计报表的拖放画布。用户可以使用Microsoft及其合作伙伴提供的各种现代数据视觉效果创建令人惊叹的可视化效果。此外，PowerBI开源自定义视觉效果框架允许用户创建自己独特的可视化效果。

自定义选项：使用主题、格式和布局工具自定义您的报告。这可确保报告与您组织的品牌保持一致并且易于理解。

交互性：PowerBIDesktop支持交互式数据可视化。用户可以单击可视化的不同部分来过滤和深入了解数据，动态探索见解。

高级分析

PowerBIDesktop超越了基本报告的范围，提供了高级分析功能，使用户能够更深入地挖掘数据并发现隐藏的模式。

快速测量和分组：使用快速测量、分组、预测和聚类等功能更有效地分析数据。这些工具有助于总结数据、识别趋势和做出预测。

AI驱动的分析：PowerBIDesktop融合了Azure中首创的AI驱动的增强分析。这些功能不需要编码，允许用户自动查找模式、理解数据含义并预测未来结果。这使数据分析民主化，使所有用户都能获得高级见解。

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发布和共享报告

交互式仪表板准备就绪后，下一步就是与利益相关者分享这些见解。PowerBIDesktop提供了多种用于发布和共享报表的选项。

发布到PowerBI服务：可以将报表从PowerBIDesktop发布到PowerBI服务。这种基于云的服务允许与组织中的其他人共享报告和仪表板。它还支持计划数据刷新和协作工具等功能。

嵌入报告：PowerBIDesktop使用户能够将报告嵌入到现有应用程序或网站中。通过这种集成，您可以在团队已使用的工具和平台中无缝访问BI见解。

移动优化：创建针对移动设备优化的报告，供查看者随时随地使用。PowerBI的响应式设计可确保报表可在任何设备上访问和运行，从而增强BI解决方案的灵活性和覆盖范围。

与PowerBIPro协作：通过将PowerBIDesktop与PowerBIPro相结合，用户可以在任何地方分发和访问见解。PowerBIPro促进协作和共享，使团队能够在任何位置共同处理报表和仪表板。

ExcelPowerBIDesktop：销售绩效仪表板

为了说明PowerBIDesktop的功能，请考虑销售绩效仪表板。该仪表板集成了来自多个来源的数据，例如CRM系统、销售交易数据库和Excel电子表格。

数据连接和集成：数据从CRM、交易数据库和Excel导入到PowerBIDesktop。PowerQuery用于清理这些数据并将其合并为统一的模型。

可视化：仪表板具有交互式可视化功能，包括一段时间内的销售趋势、表现最好的产品和区域销售业绩。用户可以按照时间段、产品类别、销售区域等不同维度过滤数据。

高级分析：仪表板使用预测来预测未来的销售趋势，并使用聚类来识别客户群。人工智能驱动的洞察突出了客户行为模式，指导战略销售计划。

发布和共享：完成的仪表板发布到PowerBI服务，允许销售经理从桌面或移动设备访问它。它嵌入公司的内联网中，确保所有团队成员都能获得最新的销售见解。

Excel的PowerBIDesktop是一款变革性工具，用于创建交互式仪表板，将数据转化为可操作的见解。通过连接到不同的数据源、简化数据准备并提供强大的分析和可视化功能，PowerBIDesktop使用户能够做出明智的决策。无论你是数据分析师、业务经理还是高管，将PowerBIDesktop集成到Excel工作流程中都可以增强你分析数据和推动业务成功的能力。