本指南旨在向您展示如何在iPhone和iPad上扫描文档。在数字化转型时代,对实体文书工作的依赖正在迅速减少。先进技术的出现,特别是智能手机和平板电脑的兴起,彻底改变了我们执行日常任务的方式。这些任务曾经需要使用专用机械,现在可以使用我们的手持设备轻松完成。这种向数字解决方案的转变不仅使我们的生活更加便利,而且效率也显着提高。

如何在iPhone或iPad上扫描文档

完美体现这场数字革命的一项任务是文档扫描。您需要独立扫描仪或前往当地打印店将文档数字化的日子已经一去不复返了。如今,这可以直接通过您的智能手机或平板电脑完成,如果您是iPhone或iPad用户,那您就特别幸运了。

苹果致力于用户便利和创新,在其默认的Notes应用程序中集成了文档扫描仪。该功能预装在所有Apple设备上,允许用户直接从设备扫描文档。该扫描仪不仅易于使用,而且还拥有令人印象深刻的功能,使其成为个人和专业用途的强大工具。

无论您是需要扫描笔记的学生、将重要文书工作数字化的商务专业人士,还是只是想减少家里杂乱的纸张,此功​​能都非常有用。最好的部分是什么?您无需精通技术即可使用它。该过程简单且用户友好,使所有iPhone和iPad用户都可以进行文档扫描。

在本文中,我们将提供全面的分步指南,介绍如何利用此功能使用iPhone或iPad扫描文档。在本指南结束时,您将能够将您的设备变成便携式、功能强大的文档扫描仪。

第1步:打开笔记应用程序

首先,在iPhone或iPad上找到并打开“Notes”应用程序。它是所有Apple设备上预装的默认应用程序,因此您无需下载任何内容。该图标是黄色和白色的,上面有一个记事本的图像。

第2步:创建新笔记

打开“笔记”应用程序后,点击屏幕右下角带有铅笔的方形图标即可创建新笔记。

第3步:访问文档扫描仪

打开新笔记后,查看键盘上方的工具栏。点击相机图标,然后从下拉菜单中选择“扫描文档”。

第4步:扫描您的文档

现在,将iPhone或iPad的摄像头放在要扫描的文档上。尝试尽可能准确地在取景器边缘内对齐文档。扫描仪将自动检测文档的边缘并捕获扫描结果。如果没有,您可以通过按快门按钮手动捕获扫描。

第5步:调整扫描

捕获扫描后,您可以通过拖动角来调整角以匹配文档的边缘。对对齐效果满意后,点击“继续扫描”。

第6步:保存扫描

如果需要,您可以继续向文档添加更多扫描件。完成后,点击右下角的“保存”。扫描的文档现在将保存在您的笔记中。

步骤7:共享或导出扫描文档

要共享或导出扫描的文档,请点击注释中的扫描的文档。然后点击右上角的共享按钮(带有向上箭头的框)。从这里,您可以选择通过电子邮件和消息共享文档,或将其保存到文件等选项。

结论

得益于Notes应用程序中的内置扫描功能,在iPhone或iPad上扫描文档的过程非常简单直观。此功能的设计考虑到了用户的便利性,可将您的设备转变为功能强大的便携式扫描仪,随时可以将您的文档数字化。

无论您是想以数字格式保存珍贵的老照片,保留收据的数字记录以进行财务跟踪,还是维护重要文书工作的数字档案以方便访问和组织,此功能都是一个非常宝贵的工具。它本质上是在您的口袋里放置了一台扫描仪,随时可以在需要时为您提供帮助。

然而,重要的是要记住,虽然过程很简单,但扫描质量可能会受到几个关键因素的影响。其中之一是照明。与任何摄影一样,扫描文档时良好的照明至关重要。扫描仪使用您设备的摄像头,与任何摄像头一样,它在光线充足时表现最佳。因此,为了获得最佳效果,请确保扫描文档时位于光线充足的区域。自然光通常是最好的选择,但如果没有自然光,放置在适当位置的灯也可以达到目的。

第二个因素是设备相机的质量。您的相机越好,您的扫描效果就越好。但如果镜头脏了,即使是最好的相机也无法发挥良好的性能。指纹、灰尘和其他污迹会显着降低扫描质量。因此,在开始扫描之前,最好快速清洁相机镜头。通常您只需要一块柔软、不起毛的布即可。

总之,虽然iPhone或iPad上的扫描功能是一个强大的工具,但要获得最佳结果需要做一些准备。但有了良好的照明和干净的相机镜头,您就可以轻松地使用手持设备来创建重要文档的高质量扫描件。