如何在Outlook365和Exchange中撤回电子邮件

如果您错误地发送了一封包含错误的电子邮件，或者您希望根本没有发送一封电子邮件。您会很高兴地知道，如果您使用Microsoft的Outlook、365或MicrosoftExchange，您可以使用Microsoft的已发送邮件撤回功能来检索错误发送的电子邮件。如果您想增强对外发邮件的控制，本指南提供了有关如何在Outlook中撤回电子邮件的分步说明。

您会很高兴地知道Outlook中的召回功能有两个用途：

从收件人的收件箱中删除未读的电子邮件。

用更正的版本替换电子邮件。

但是，召回功能要成功，必须满足某些条件：

您和收件人都必须拥有Exchange服务器电子邮件帐户并使用Outlook作为电子邮件客户端。

您要撤回的电子邮件必须未读且仍在收件人的收件箱中。

启动召回过程时，不应打开收件人的邮箱。

考虑到这些注意事项，让我们深入了解在Outlook中撤回电子邮件的过程。

如何在Outlook中调用电子邮件

在Outlook中调用电子邮件非常简单。只需按照以下步骤操作：

步骤1：打开Outlook并导航到“已发送邮件”文件夹。

步骤2：双击您要撤回的电子邮件将其打开。

第三步：点击顶部菜单栏中的“消息”选项卡。

第四步：在“移动”组中，单击“操作”按钮。

第5步：点击“撤回此消息”。

步骤6：在打开的对话框中，您将看到两个选项：

“删除此消息的未读副本。”

“删除未读的副本并替换为新消息。”

选择适合您需求的选项，然后单击“确定”。

如果您选择替换邮件，您将能够撰写一封新电子邮件来替换原始邮件。写完后，点击“发送”。

验证召回是否成功

如果您想知道如何验证召回是否成功，有一个方便的功能可以让您知道。撤回电子邮件时，勾选“告诉我每个收件人的撤回是否成功”复选框。您将收到一条消息，指示每个收件人的召回是否成功。

局限性

虽然方便，但召回功能确实有一些限制。例如，它不适用于发送到公共文件夹的电子邮件、通过阅读窗格查看的电子邮件或移出收件箱的电子邮件。如果收件人不在Exchange服务器上或者他们的Outlook程序未配置为自动处理会议请求和响应，则该功能也不起作用。

Outlook中召回电子邮件的功能是一个强大的工具，但它有一定的条件。尽管有其局限性，但如果使用正确，它可以使您避免因错误发送电子邮件而造成的潜在尴尬或困惑。请记住，在发送电子邮件之前仔细检查电子邮件总是一个好主意，但是当发生错误时，召回功能可以提供帮助。

请记住，虽然回忆功能是一个有用的工具，但它不能替代仔细的校对和专业的沟通。所以，继续尝试吧，记住，没有人是完美的——我们都会犯错误。但是，借助Outlook中的电子邮件撤回功能等工具，我们可以稍微降低这些错误的成本。有关如何管理电子邮件和MicrosoftOutlook的更多信息，请访问官方支持网站。